안녕하세요, 대학일자리센터 SNS 서포터즈 신예빈, 허채윤입니다.

지난 11월 6일 화요일 연세대학교 원주캠퍼스 미래관에서

“학부생과 취준생에게 꼭 필요한 알짜 PPT특강(중급)”을 주제로 특강이 진행되었습니다.

강사님은 전 세계에서 32명만 가지고 있는 PPT MVP 자격증 소지자 중 한 분이신 김봉정 강사님이 셨습니다.

강사님께서 나누어주신 빠른 실행 도구나 리본 메뉴는 수업에 참여하지 않은 학생에게는 공유해 드릴 수가 없지만, 대신 수업 내용을 글로 정리해 드리겠습니다.

1) 더블클릭한다. - 개체(그림, 도형, 차트 등)를 더블클릭하여 현재 선택된 메뉴와 관련 없이 위의 리본메뉴가 자동으로 해당 기능을 사용할 수 있는 메뉴로 바뀌게 됩니다.

2) 마우스 오른쪽 버튼을 누른다. - 해당 개체 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 관련 주요 기능이 나타납니다.

3) 큰 범주부터 좁혀 나갑니다. - 해야 할 기능의 가장 큰 부분부터 좁혀 들어가면 원하는 기능을 쉽게 찾을 수 있습니다. ex) 가장 큰 것은 넣는 것이니까 ‘삽입’탭을 클릭하고, 그 다음은 이미지를 넣는 것 이니까 ‘이미지’그룹을 누르고, 마지막으로 이미지 그룹 안에서 ‘그림’ 명령을 누릅니다.

★ 전문가의 작업 환경 구축하기

1) Power Point 옵션에서 변경해야 할 것들

- 언어 교정 : 맞춤법 오류 숨기기

- 자동 고침 옵션 : 한/영 자동전환 해제

- 저장 : 파일의 글꼴 포함 사용 여부 지정

- 고급 : 실행 최소 횟수조정, 고품질 인쇄 사용

2) 빠른 실행도구 모음 다루기

- 필수 추가 항목 추가하기

- 리본메뉴 아래에 표시하기

- 상황에 따른 리본메뉴 접기(넓은 화면)

- [기타명령(사용자 지정)]에서 순서 변경

3) 빠른 실행도구 모음 내 맘대로 구성하기

- 유저 인터페이스 구성

★ 파워포인트 드로잉 핵심 스킬-[1] 복제

→ 복사(ctrl +c)

- 개체를 복사한다.

- (ctrl +v)를 하면 슬라이드에 붙일 수 있다.

→ 복제(ctrl +D)

- 최초 복제 : 개체의 복사와 붙이기를 한 번에 수행한다.

- 반복되는 복제 : 최초의 복제된 개체의 실체뿐만 아니라 이동한 거리까지 반영된다.

  (단, 최초 복제된 개체의 선택이 해제되면 반복 복제는 실패하므로 주의)

★ 파워포인트 드로잉 핵심 스킬-[2] 맞춤 및 배분

→ 파워포인트 작업을 할 때, 개체들의 상하좌우 정렬을 해야 하는 경우는 정말 많습니다. 맞춤 및 배분 기능은 2개 이상의 개체를 선택하여 자동으로 정렬해 주는 편리한 기능입니다.

- [홈]-[그리기]-[정렬]-[맞춤]을 눌렀을 때 나오는 위에서 8번째까지 명령들을 [빠른 실행 도구 모음]에 등록해 두는 것이 유리합니다.

- 복수선택 된 개체들 중에서 가장 끝선이 기준이라는 것만 이지 마세요.

★ 파워포인트 드로잉 핵심 스킬-[3] 그룹지정/해제

→ 여러 개체를 하나로 처리해야 할 필요가 있을 때 사용하는 핵심 기능입니다. (마우스 오른쪽 버튼을 누르기 보다는 단축키를 외워 사용하는 것이 편리합니다.)

- 그룹 지정 : 복수선택 상태에서 ctrl +G

- 그룹 해제 : 복수선택 상태에서 ctrl + shift + G

→ Power Point 2007 이상의 버전에서 그룹 기능의 변화

- 기존 버전에서는 그룹 내부의 개체를 움직일 수 없었으나, 신 버전에서는 내부의 개체를 그룹을 유지한 상태에서 움직일 수 있습니다.

★ 파워포인트 드로잉 핵심 스킬-[4] 회전 및 대칭

→ 편집할 때 필요한 모양을 만들기 위하여 개체를 회전시키거나 뒤집어야 할 때도 있습니다. 마우스로 직접 회전시킬 수도 있겠지만, 도구를 사용하는 방법이 더 좋습니다.

- [홈]-[그리기]-[정렬]-[회전]을 눌렀을 때 나오는 명령들을 사용하는데, 역시 [빠른 실행 도구 모음]에 등록해 두는 것이 유리합니다.

★ 파워포인트 드로잉 핵심 스킬-[5] 서식복사&반복

→ 전체적으로 통일감 있는 구성을 위해 동일한 서식을 지정할 때, 같은 작업을 반복해야 할 경우가 종종 발생하게 되는데 이 [서식복사]는 모양을 복사 하는 것이 아니라, 개체에 적용된 색, 글꼴, 그림자 스타일, 텍스트 정렬, 선등의 서식을 한꺼번에 주는 기능입니다.

(1) 서식을 복사하고 싶은 개체를 선택합니다.

(2) [홈]-[클립보드]-[서식복사] 빗자루 단추를 누르면 마우스가 빗자루 모양으로 변경됩니다.

(3) 복사하고자 하는 개체에 클릭하기만 하면 모든 서식이 한꺼번에 적용됩니다.

- 서식복사 기능 단축키

(1) 원본 개체를 선택하고 ctrl + shift + c (서식복사)

(2) 복사할 개체를 선택한 후 ctrl + shift + v (서식 붙여넣기)

→ 서식복사를 반복하고 싶을 때, 빗자루 단추 더블클릭으로 반복 작업이 가능합니다. 하지만 도형을 반복하여 그리려면 다른 방법을 사용해야 합니다.

- 같은 도형의 반복 그리기 : 그리기 명령에서 마우스 오른쪽 단추-[그리기 잠금 모드]사용

이상으로 “학부생과 취준생 에게 꼭 필요한 알짜 PPT특강(중급)”특강 내용 정리를 마치겠습니다. 김봉정 강사님께서는 거의 매 학기 학우들에게 PPT특강을 오시니, 관심 있으신 분들은 다음 학기에 꼭 신청하셔서 들으셨으면 좋겠습니다!

여러분들도 교내에서 진행하는 많은 프로그램들에 적극 참여해서 많은 정보들을 얻어갈 수 있는 기회를 놓치지 않았으면 좋겠습니다.